個人情報保護方針

基本理念

株式会社アルファ（以下、当社）は、お客様からお預りした個人情報（特定の個人を識別できる情報）の重要性を認識し、取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき適切に取扱うことを宣言することともに、次の通り個人情報保護方針を定め、健全かつ安全に更なるサービス向上・発展に努めるべく、これを実行いたします。

個人情報保護方針

１．当社は、緊急通報システム「じしんたすけ」の設置およびそれに付随する業務を通じ、取得したお客様の個人情報、ＯＡ機器の販売やＰＣネットワークの設計等で取得した個人情報、従業者情報等について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い適切かつ慎重に取扱います。

（1）個人情報取得について
当社は、法令に定める方法により個人情報を適正に取得し、不正な手段を用いて収集、利用することはありません。また、ご本人に利用目的をできる限り特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いて取得します。

（2）個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱い（「目的外利用」）を行うことはありません。また、目的外利用を行わないため適切な管理措置を講じます。
■利用目的
①緊急通報システム「じしんたすけ」の設置およびそれに付随する業務(利用負担金の徴収代行を含む)
②ＯＡ機器の販売やＰＣネットワークの設計及びそれに付随する業務
③従業員及び応募者への業務連絡、勤怠管理、給与支払い、福利厚生等労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係に定められた義務の履行、官公庁・参加団体等への届出及び報告
（3）個人情報の提供について
個人情報を第三者に提供する際には、原則としてご本人が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。ただし、次に掲げる場合は第三者に提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

２.当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損・不正アクセスの防止並びに是正に努めます。また、個人情報は細心の注意をもって取り扱い、利用目的の達成に必要な範囲内において正確性を維持するとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。さらに従業者に対し、継続的に教育を行い、個人情報の適切な取り扱い・保護・管理に努めます。

３.当社は、個人情報の個人情報の本人からの苦情及び相談、また本個人情報保護方針に関するご質問等に対し以下の問い合わせ窓口を設け、適切、かつ迅速に対応いたします。

■お問合せ窓口

東京都中野区新井１－１－１６
株式会社アルファ　苦情・相談窓口
電話：03-5343-4411　ＦＡＸ：03-5380-7700

４．当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
■住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
■電話番号
03-5860-7565　／　0120-700-779
※ただし、当社の商品・サービスに関する問合せはできませんのでご了承ください
５.当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

６.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的改善を行います。

制定日：平成２５年２月１７日
最終改訂日：令和５年８月１日
株式会社アルファ
代表取締役　豊田勝洋